1. Swot analysis คือ อะไร ท่านคิดว่ามีประโยชน์อย่างไรบ้าง พร้อม ยกตัวอย่าง
การวิเคราะห์องค์กร (SWOT Analysis) คือ
การวิเคราะห์สภาพองค์กร หรือหน่วยงานในปัจจุบัน เพื่อค้นหาจุดแข็ง จุดเด่น
จุดด้อย หรือสิ่งที่อาจเป็นปัญหาสำคัญในการดำเนินงานสู่สภาพที่ต้องการ
ในอนาคต
SWOT เป็นตัวย่อที่มีความหมายดังนี้
1. S:Strengths - จุดแข็งหรือข้อได้เปรียบ
2. W:Weaknesses - จุดอ่อนหรือข้อเสียเปรียบ
3. O:Opportunities - โอกาสที่จะดำเนินการได้
4. T:Threats - อุปสรรค ข้อจำกัด หรือปัจจัยที่คุกคามการดำเนินงาน
ขององค์กร
หลักการสำคัญของ SWOT ก็คือการวิเคราะห์โดยการสำรวจจากสภาพการณ์ 2 ด้าน คือ
- สภาพการณ์ภายใน S และ W เป็น การวิเคราะห์ภายในองค์กร (Internal analysis)
- สภาพการณ์ภายนอก O และ T เป็น การวิเคราะห์ภายนอกองค์กร (External analysis )
หลักการวิเคราะห์โดยตรวจสอบตนเองเปรียบเทียบกับ
สภาวะแวดล้อมภายนอกองค์กร ซึ่งสภาวะแวดล้อมภายนอก
หมายถึง สภาพแวดล้อมที่องค์กร ไม่สามารถควบคุมได้
หรือไม่ได้เกิดจาก องค์กรเองดังนั้น การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมต่าง ๆ
ทั้งภายนอกและภายในองค์กร เป็นปัจจัยสำคัญที่จะช่วยให้
เข้าใจได้ว่าปัจจัยดังกล่าว มีอิทธิพลต่อผลการดำเนินงานขององค์กรอย่างไร
จุดแข็งขององค์กรจะเป็นความสามารถภายในที่ถูกใช้ประโยชน์
เพื่อการบรรลุเป้าหมาย ในขณะที่จุดอ่อนขององค์กรจะเป็นคุณลักษณะภายใน
ที่อาจจะทำลายผลการดำเนินงาน โอกาสทางสภาพแวดล้อมจะเป็นสถานการณ์
ที่ให้โอกาสเพื่อการบรรลุเป้าหมายองค์กรในทางกลับกัน
อุปสรรคทางสภาพแวดล้อมจะเป็นสถานการณ์ที่
ขัดขวางการบรรลุเป้าหมายขององค์กร ผลจากการวิเคราะห์ SWOT
นี้จะใช้เป็นแนวทางในการกำหนดวิสัยทัศน์ การกำหนดกลยุทธ์
เพื่อให้องค์กรเกิดการพัฒนาไปในทางที่เหมาะสม
ตัวอย่างเช่น การทำงานกลุ่มวิชาคอมพิวเตอร์กราฟฟิก ในแต่ละอาทิตย์
S คือ สมาชิกในกลุ่มมีความรับผิดชอบ ให้ความร่วมมือในการทำงานดีทุกครั้ง
W คือ สมาชิกในกลุ่มบางคน พักที่บ้านและยังไม่มีอินเตอร์เน็ต
ทำให้การติดต่อสื่อสารมีข้อจำกัด
O คือ ได้รับความช่วยเหลือและสนับสนุนจากเพื่อนกลุ่มอื่นเรื่องคำปรึกษา
T คือ อาจารย์กำหนอเวลาในการทำงานจำกัด
2. กิจกรรมช้าง ท่านมีกลยุทธ์ในการทำอย่างไร จงบอกขั้นตอน
พร้อมอธิบายว่าท่านจะประยุกต์ดังกล่าว กับเรื่องอะไร เพราะเหตุใด=> เนื่องจากการทำกิจกรรมช้าง ภายในเวลาที่กำหนดประกอบทั้งทรัพยากร
ที่มีอยู่อย่างกำกัดแล้ว
กลุ่มของดิฉันได้มีการปรึกษากันอยู่นาน
กลยุทธ์ที่นำมาใช้คือ
1.กำหนดจุดมุ่งหมายในการทำงาน
2.วิเคราะห์ปัญหาในการทำงาน
-มีทรัพยากรที่จำกัด
-มีเวลาจำกัด
-ทำงานเอาโดยที่ให้เหมือนงานของกลุ่มอื่น
จากนั้นวิเคราะห์ตาม SWOT
1. S คือ งานที่ได้เอามาไม่เหมือนกลุ่มอื่น
2. W คือ ได้ทรัพยากรน้อยกว่ากลุ่มอื่นๆ
3. O คือ ไม่จำกัดในเรื่องลักษณะผลงาน
4. T คือ เวลาในการทำกิจกรรม
3.วางแผน
4.ดำเนินการ
ประยุกต์ใช้ในเรื่อง การทำ project จบ เพราะ การทำงานมีลักษณะที่คล้ายกัน คือ งานต้องไม่เหมือนคนอื่นทรัพยากรมนุษย์ที่มีจำกัด ไม่จำกัดในเรื่องลักษณะผลงานตามความถนัด และเวลาในการทำงานที่มีจำกัด
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น